Politique de confidentialité
Introduction
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Protech Construction (ci-après « l’Organisation ») recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) du Québec.
Cette politique s’applique à toute personne dont nous recueillons des renseignements personnels, notamment les employés, candidats à l’emploi, clients, locataires, fournisseurs, partenaires et visiteurs de notre site Web.
Renseignements personnels recueillis
Nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires à nos activités, notamment :
Informations d’identification (nom, adresse, courriel, téléphone)
Informations liées à l’emploi (CV, dossier d’employé, paie, horaires)
Informations contractuelles et financières (facturation, paiements)
Images de caméras de surveillance, le cas échéant
Informations technologiques (adresse IP, journaux d’accès)
Finalités de la collecte
Les renseignements personnels sont recueillis aux fins suivantes :
Gérer les relations contractuelles et commerciales
Administrer les ressources humaines
Assurer la sécurité des personnes et des biens
Communiquer avec les personnes concernées
Respecter nos obligations légales et réglementaires
Moyens de collecte
Les renseignements personnels peuvent être recueillis par :
Formulaires papier ou électroniques
Courriels et communications écrites
Contrats et ententes
Systèmes informatiques et logiciels de gestion
Caméras de surveillance (si applicable)
Consentement
Lorsque requis, nous obtenons le consentement clair, libre et éclairé de la personne concernée avant de recueillir, utiliser ou communiquer ses renseignements personnels. Le consentement peut être retiré en tout temps, sous réserve d’obligations légales ou contractuelles.
Communication des renseignements personnels
Les renseignements personnels peuvent être communiqués à des tiers uniquement lorsque nécessaire, notamment :
Fournisseurs de services (TI, comptabilité, paie, services juridiques)
Institutions financières
Autorités gouvernementales lorsque requis par la loi
Lorsque les renseignements sont communiqués à l’extérieur du Québec, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée est effectuée conformément à la loi.
Conservation et destruction
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou selon les exigences légales. Ils sont ensuite détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.
Mesures de sécurité
Nous appliquons des mesures de sécurité physiques, administratives et technologiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre :
l’accès non autorisé
la perte
le vol
la divulgation
Ces mesures incluent notamment la limitation des accès, l’utilisation de mots de passe sécurisés et, lorsque applicable, l’authentification à deux facteurs.
Incidents de confidentialité
Tout incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels est documenté. Lorsqu’un risque de préjudice sérieux est identifié, les personnes concernées ainsi que la Commission d’accès à l’information du Québec sont avisées conformément à la loi.
Droits des personnes concernées
Toute personne peut :
accéder à ses renseignements personnels
demander leur rectification
retirer son consentement lorsque applicable
déposer une plainte
Les demandes doivent être transmises au responsable de la protection des renseignements personnels. Un délai maximal de 30 jours est prévu pour y répondre.
Décisions automatisées
Lorsque des décisions sont prises exclusivement à l’aide d’un traitement automatisé, la personne concernée peut obtenir de l’information sur les critères utilisés et demander une révision.
Modifications de la politique
La présente politique peut être modifiée en tout temps afin de demeurer conforme aux exigences légales. La version à jour est disponible sur demande.
Politique de cookies
Il s’agit de la politique en matière de cookies de Protech Construction , accessible à partir de https://www.protechconstruction.ca/
1. Que sont les cookies ?
Comme presque tous les sites web professionnels, ce site utilise des cookies, qui sont de minuscules fichiers téléchargés sur votre ordinateur, afin d’améliorer votre expérience. Cette page décrit les informations qu’ils recueillent, la manière dont nous les utilisons et la raison pour laquelle nous devons parfois stocker ces cookies. Nous vous expliquons également comment vous pouvez empêcher ces cookies d’être stockés, mais cela peut entraîner une dégradation ou une interruption de certains éléments de la fonctionnalité du site.
2. Comment nous utilisons les cookies
Nous utilisons des cookies pour diverses raisons détaillées ci-dessous. Malheureusement, dans la plupart des cas, il n’existe pas d’options standard pour désactiver les cookies sans désactiver complètement la fonctionnalité et les caractéristiques qu’ils ajoutent à ce site. Il est recommandé de laisser tous les cookies activés si vous n’êtes pas sûr d’en avoir besoin ou non, au cas où ils seraient utilisés pour fournir un service que vous utilisez.
3. Désactivation des cookies
Vous pouvez empêcher l’installation de cookies en ajustant les paramètres de votre navigateur (voir l’aide de votre navigateur pour savoir comment procéder). Sachez que la désactivation des cookies affectera la fonctionnalité de ce site et de nombreux autres sites que vous visitez. La désactivation des cookies entraîne généralement la désactivation de certaines fonctionnalités et caractéristiques de ce site. Il est donc recommandé de ne pas désactiver les cookies.
4. Les cookies que nous installons
Cookies liés aux formulaires
Lorsque vous soumettez des données au moyen d’un formulaire, comme ceux que l’on trouve sur les pages de contact ou les formulaires de commentaires, des cookies peuvent être installés pour mémoriser vos coordonnées d’utilisateur en vue d’une correspondance ultérieure.
Cookies relatifs aux préférences du site
Afin de vous offrir une expérience agréable sur ce site, nous vous offrons la possibilité de définir vos préférences quant au fonctionnement de ce site lorsque vous l’utilisez. Pour mémoriser vos préférences, nous devons installer des cookies afin que ces informations puissent être appelées chaque fois que vous interagissez avec une page affectée par vos préférences.
5. Cookies de tiers
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6. Utilisation des informations
Les informations que nous recueillons peuvent être utilisées pour personnaliser votre expérience, améliorer notre site Web, améliorer le service à la clientèle, traiter les transactions, envoyer des courriels périodiques ou administrer un concours, une promotion ou un sondage.
7. Partage et divulgation des données
Nous ne vendons pas, n’échangeons pas et ne transférons pas de quelque manière que ce soit à des tiers vos informations personnelles identifiables, sauf si nous vous en informons à l’avance. Cela n’inclut pas les partenaires d’hébergement du site web et les autres parties qui nous aident à exploiter notre site web, à mener nos activités ou à vous fournir des services, pour autant que ces parties acceptent de garder ces informations confidentielles.
8. Stockage des données et sécurité
Vos informations personnelles sont stockées sur des serveurs sécurisés et ne sont accessibles qu’à un nombre limité de personnes disposant de droits d’accès spéciaux à ces systèmes et tenues de préserver la confidentialité de ces informations.
9. Droits de l’utilisateur
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les corriger ou de les supprimer à tout moment. Veuillez nous contacter directement pour demander une telle modification.
- vous pouvez soumettre une demande d’accès aux données que nous traitons à votre sujet ;
- vous pouvez vous opposer au traitement
- vous pouvez demander un aperçu, dans un format couramment utilisé, des données que nous traitons à votre sujet ;
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- Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable. Vous serez informé des conséquences d’un tel retrait.
- Vous avez le droit de contester le non-respect de la LPRPDE auprès de notre organisation et, si le problème n’est pas résolu, auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Plus d’information
Nous espérons avoir clarifié les choses pour vous et, comme indiqué précédemment, si vous n’êtes pas sûr d’avoir besoin de quelque chose, il est généralement plus prudent de laisser les cookies activés au cas où ils interagiraient avec l’une des fonctions que vous utilisez sur notre site. Toutefois, si vous souhaitez obtenir davantage d’informations, vous pouvez nous contacter par l’une de nos méthodes de contact préférées.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Conformément à la loi, le responsable de la protection des renseignements personnels est :
Nom / Titre : Fanny Picard, adjointe exécutive
Courriel : fanny@protechconstruction.ca
Téléphone : 450-929-0613
Toute question, demande ou plainte concernant la protection des renseignements personnels peut lui être adressée.